Sahadan muhasebeye kadar tek sistem
Vakasis, özel ambulans işletmeciliğinin gerçek akışına göre tasarlandı: çağrı, ekip, nakil, teslim, puantaj ve fatura.
Canlı demo isteÇağrıdan teslime kadar tek kayıt
Vaka üç aşamada ilerler. Çağrı alındığında hasta ve talep bilgileri girilir; ekip atandığında nakil türü, kaynak ve hedef hastane belirlenir; teslimde saatler, kilometre ve teslim eden kişi kaydedilir. Her aşamada kimin ne değiştirdiği denetim kaydına yazılır.
- Otomatik vaka numarası ve ASOS protokol numarası
- Hasta, refakatçi ve teslim bilgileri
- Varış, teslim ve dönüş saatleri
- Başlangıç ve bitiş kilometresi
- ASOS, EK-3 ve serbest belge yükleme
- Planlı vakalar için ileri tarihli kayıt
Aylık planlamayı dakikalar içinde bitirin
Şirketinizin çalışma düzenine göre vardiya tiplerini bir kez tanımlarsınız. Aylık ızgarada personeli günlere ve ambulanslara atarsınız; önceki ayı kopyalayabilir, haftalık desen uygulayabilirsiniz. Sistem çakışmaları ve boş kalan nöbetleri anında gösterir.
- Esnek vardiya tipleri: 24 saat, 12 saat gündüz/gece, 8 saat
- İzin, rapor ve resmî tatil işaretleme
- Aynı gün çift nöbet ve dinlenme kuralı kontrolü
- Ambulans bazlı görünüm: hangi araçta kim var
- Boş nöbetlerin vurgulanması
- Yayınlandığında personele bildirim
Bordroya hazır çalışma saatleri
Puantaj tablosu nöbet çizelgesinden otomatik oluşur. Fiili çalışma saatleri hücre hücre düzenlenebilir; devamsızlık, izin ve fazla mesai ayrı ayrı hesaplanır. Ay kapatıldığında tablo kilitlenir ve Excel’e aktarılır.
- Çizelgeden otomatik doldurma
- Günlük saat düzenleme
- Fazla mesai ve hafta tatili ayrımı
- İzin, rapor ve ücretsiz izin takibi
- Aylık toplamlar ve amir onayı
- Bordro için Excel çıktısı
Her kurumun kendi fiyat listesi
Anlaşmalı kurumlar için bölge bazlı nakil fiyatları, doktor ve paramedik talep ücretleri, aylık ücretsiz vaka kotaları ve sözleşme tarihleri tanımlanır. Vaka kapandığında tutar bu kurallara göre otomatik hesaplanır.
- Bölge bazlı fiyat tanımları
- Aylık ücretsiz vaka kotası
- Doktor / paramedik talep ücretleri
- Sözleşme başlangıç ve bitiş takibi
- Hastane kota ve mutabakat yönetimi
- Kurum bazlı dönemsel ciro raporu
Ekipler nerede, ne yapıyor
Ekip durumu ekranı her ambulansın anlık durumunu gösterir: müsait, vakada veya atanmamış. GPS cihazı tanımlı araçların konumu harita üzerinde görüntülenir.
- Müsait / vakada / atanmamış durumları
- Devam eden vaka detayı
- Harita üzerinde araç konumu
- Günlük atama ile senkron çalışma
Herkes yalnızca görmesi gerekeni görür
Yönetici, süpervizör, ekip lideri, operatör, paramedik ve sürücü rolleri ile anlaşmalı kurum ve hastane kullanıcıları farklı yetkilere sahiptir. Menüler ve kayıtlar role göre filtrelenir.
- Rol bazlı menü ve kayıt erişimi
- Kurum kullanıcıları yalnızca kendi vakalarını görür
- Kullanıcı onay akışı
- Denetim kaydı ve oturum yönetimi
Ay sonu raporu hazır bekliyor
Dönemsel vaka sayısı, nakil türü dağılımı, kurum bazlı ciro ve ekip performansı grafiklerle sunulur. Rapor PDF veya Excel olarak dışa aktarılabilir.
- Dönemsel vaka ve ciro raporu
- Nakil türü ve durum dağılımı
- Kurum ve ekip kırılımı
- PDF ve Excel çıktı
Kaçırılan vaka kalmasın
Yeni mobil çağrı, yaklaşan planlı vaka ve ekip ataması gibi olaylarda sesli ve görsel bildirim alınır. Bildirim türleri kullanıcı bazında açılıp kapatılabilir.
- Yeni vaka ve çağrı bildirimi
- Yaklaşan planlı vaka hatırlatması
- Ekip atama bildirimi
- Sesli uyarı tercihleri
Kendi verilerinizle görmek ister misiniz?
Ekibinizle birlikte 30 dakikalık canlı demo yapalım, sorularınızı yanıtlayalım.
Demo Talebi Oluştur