Ambulans operasyonunuzun tamamı tek ekranda
Vaka kaydından ekip planlamasına, nöbet çizelgesinden puantaja ve kurum faturalandırmasına kadar her şey Vakasis’te. Excel dosyaları ve WhatsApp grupları yerine tek bir sistem.
- 5.000 ₺
- ambulans / ay
- 3 kat
- kurum kotası
- 9+3
- kullanıcı / ambulans
Ambulans işletmek zor; yönetmek zorunda kalmayın
Sahada 5 ambulans işleten bir şirket ayda ortalama 400’ün üzerinde vaka, 40’a yakın personel ve onlarca kurum sözleşmesi yönetiyor.
Vakalar Excel’de kayboluyor
Çağrı, nakil ve teslim bilgileri farklı dosyalarda tutuluyor; ay sonu faturalamada saatler harcanıyor.
Nöbet çizelgesi kağıtta
Kimin ne zaman nöbette olduğu WhatsApp gruplarında takip ediliyor, çakışmalar son anda fark ediliyor.
Kurum fiyatları karışıyor
Her kurumun farklı bölge fiyatı, ücretsiz vaka kotası ve sözleşme koşulu var; hangi vakanın ne kadar tutacağı belirsiz.
İhtiyacınız olan her şey, baştan dahil
Taban lisans operasyonun tamamını kapsar. Yalnızca Organizasyonlar modülü isteğe bağlıdır.
Vaka Yönetimi
Çağrıdan teslime üç aşamalı kayıt: hasta bilgileri, nakil türü, kilometre, ASOS protokolü ve EK-3 belgeleri tek dosyada.
Nöbet Çizelgesi
Kendi vardiya tiplerinizi tanımlayın, aylık çizelgeyi sürükleyerek doldurun; çakışma ve dinlenme kurallarını sistem kontrol etsin.
Puantaj
Nöbetten otomatik oluşan günlük çalışma saatleri, elle düzeltilebilir hücreler, fazla mesai hesabı ve bordro çıktısı.
Ekipler ve Ambulanslar
Araç envanteri, ekip tanımları, günlük personel-araç ataması ve anlık müsaitlik durumu.
Ekip Durumu ve Konum
Hangi ekip müsait, hangisi vakada; GPS entegrasyonu ile araç konumunu harita üzerinde görün.
Kurumlar ve Fiyatlandırma
Kurum bazlı bölge fiyatları, ücretsiz vaka kotaları, sözleşme tarihleri ve otomatik ücret hesabı.
Hizmet Raporları
Dönemsel vaka, ciro ve performans raporları; grafiklerle özet, Excel ve PDF çıktı.
Organizasyonlar
Etkinlik ve maç gibi sağlık tedbiri görevleri: ambulans-personel görevlendirme, sözleşme ve ücretlendirme.
Çağrı geldiği andan faturaya kadar tek akış
Vaka kaydı üç aşamada ilerler: çağrı bilgileri, ekip ataması ve nakil, ardından teslim ve kapanış. Her aşamada kim ne değiştirdi kayıt altına alınır. Vaka kapandığında kurumun bölge fiyatına göre tutar otomatik hesaplanır.
- Otomatik vaka ve ASOS protokol numarası
- Hasta, refakatçi ve teslim bilgileri
- Kilometre ve saat takibi
- EK-3, ASOS ve serbest belge yükleme
- Kurum bazlı otomatik ücretlendirme
Çağrı Bilgileri
Tamamlandı
Ekip Ataması ve Nakil
Devam ediyor
Teslim ve Kapanış
Bekliyor
Bölge 3 · Bağcılar E.A.H. sözleşmesi
Nöbet ve puantaj artık aynı yerde
Vardiya tiplerinizi bir kez tanımlarsınız; aylık çizelgede personeli ambulanslara atarsınız. Sistem aynı gün iki nöbeti, 24 saat sonrası dinlenmesiz atamayı ve boş kalan nöbetleri anında gösterir. Puantaj çizelgeden otomatik dolar, günlük saatler elle düzeltilebilir.
- Esnek vardiya tipleri: 24s, 12s gündüz/gece, izin, rapor
- Çakışma ve dinlenme kuralı kontrolü
- Aylık çizelgeyi kopyalama ve haftalık desen uygulama
- Fazla mesai ve devamsızlık hesabı
- Bordro için Excel çıktısı
Her kurumun kendi fiyat listesi
Anlaşmalı kurumlar için bölge bazlı fiyatlandırma, ücretsiz vaka kotası, doktor ve paramedik talep ücretleri tanımlanır. Ay sonunda hangi kuruma ne kadar fatura kesileceği tek ekranda görünür.
- Bölge bazlı nakil fiyatları
- Aylık ücretsiz vaka kotası takibi
- Sözleşme başlangıç/bitiş ve hatırlatma
- Hastane kota ve mutabakat takibi
- Dönemsel gelir raporu
Bağcılar E.A.H.
Bölge 1–4 · 12/20 ücretsiz
Kadıköy Medicana
Bölge 1–6 · 5/10 ücretsiz
Galataport
Sabit · Kota yok
Hasta verisi ciddi iştir
Vakasis, sağlık verisiyle çalıştığınızı bilerek tasarlandı.
Şifreli ve izole
Her şirketin verisi ayrı tutulur; bağlantılar uçtan uca şifrelidir.
Rol bazlı yetki
Paramedik, operatör, süpervizör ve yönetici yalnızca görmesi gerekeni görür.
Denetim kaydı
Vaka ve personel kayıtlarındaki her değişiklik kim/ne zaman bilgisiyle saklanır.
Sahadan erişim
Telefon ve tabletten çalışır; ekipler vakayı sahada güncelleyebilir.
Ambulans sayınız kadar ödeyin
Gizli ücret yok, kullanıcı başına ücret yok. Paketinizi aşağıdan hesaplayın.
Ambulans sayısı
Ambulans başına aylık 5.000,00 ₺ + KDV
Ek kurum tanımı
Lisansınıza 15 kurum dahil. Fazlası için kurum başına 1.000,00 ₺ + KDV
Ek modüller
Mobil vaka uygulaması — bir seçenek
5 ambulanslık lisansınıza dahil
- Kurum tanımı
- 15
- Paramedik
- 45
- Sürücü
- 15
- Yönetim/operasyon
- 8
Aylık toplam
30.000,00 ₺
KDV dahil / ay
Ambulans lisansı
5 ambulans × 5.000 ₺
25.000,00 ₺
Aylık lisans, havale/EFT ile ödenir ve ödeme onayından sonra aktifleşir. Sözleşme süresi yoktur, ay bazında yenilenir.
- Kurulum ve veri aktarımı ücretsiz
- Sınırsız vaka kaydı
- Türkiye’de barındırma, KVKK uyumlu
- E-posta ve telefon desteği
Aklınızdaki sorular
Taban lisans ambulans sayınıza göre hesaplanır: ambulans başına aylık 5.000 TL + KDV. Bu ücret vaka yönetimi, planlı vakalar, ekipler, ekip durumu, günlük atamalar, nöbet çizelgesi, puantaj ve raporlama modüllerinin tamamını kapsar. Organizasyonlar modülü isteğe bağlıdır ve aylık 2.000 TL + KDV’dir.
Lisansınıza ambulans sayınızın 3 katı kadar kurum tanımı dahildir. Örneğin 5 ambulanslık bir lisansta 15 kurum tanımlayabilirsiniz. Daha fazlasına ihtiyaç duyarsanız kurum başına aylık 1.000 TL + KDV ile kotanızı artırabilirsiniz.
Her ambulans için 9 paramedik ve 3 sürücü kullanıcısı açabilirsiniz. Yönetim ve operasyon kullanıcıları bu kontenjanın dışındadır. Anlaşmalı kurum ve hastane kullanıcıları ise tamamen ücretsizdir.
Kayıt sırasında paketiniz için otomatik olarak proforma fatura oluşturulur. Havale/EFT ile ödemenizi yapıp sistem üzerinden bildirdiğinizde, ekibimiz ödemeyi onaylar ve lisansınız anında aktifleşir. Lisans aylık olarak yenilenir.
Kendi vardiya tiplerinizi tanımlarsınız (24 saat, 12 saat gündüz/gece, izin, rapor gibi). Aylık çizelgede personeli ambulanslara atarsınız; sistem çakışma ve dinlenme kurallarını kontrol eder. Puantaj çizelgeden otomatik doldurulur, günlük çalışma saatleri elle düzeltilebilir ve ay sonunda bordro için Excel’e aktarılır.
Tüm veriler şifreli bağlantı üzerinden taşınır ve şirketiniz için izole edilmiş şekilde saklanır. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca görmesi gereken veriye erişir. Tüm kritik işlemler denetim kaydına yazılır ve KVKK yükümlülükleri gözetilir.
Evet. Kurum listesi, hastane listesi, personel ve geçmiş vaka kayıtlarınızı Excel üzerinden aktarabiliriz. Kurulum ve ilk veri aktarımı için ek ücret alınmaz.
Ürünü satın almadan önce ekibimizle birlikte canlı demo yapıyoruz ve size özel bir demo hesabı açıyoruz. İletişim sayfasından demo talebi oluşturabilirsiniz.
Bir sonraki nöbet çizelgesini Excel’de hazırlamayın
Kurulum ve veri aktarımı bizden. Bugün başvurun, ödemeniz onaylandığı anda sistem kullanıma hazır olsun.